Jika anda ingin membuat perubahan nyata dalam hidup
anda, anda harus terlebih dahulu memulai dengan belajar
bagaimana secara efisien mengelola waktu anda. Siapa pun
yang mengetahui bagaimana mengelola waktu, akan juga
mengetahui bagaimana mengelola hidup. Manajemen waktu
yang baik adalah tentang prioritas yang tepat, baru setelah
itu tercipta manajemen yang tepat untuk hidup anda.
Kualitas hidup anda tergantung pada manajemen yang
cerdas dari waktu anda dan bukan oleh jumlah energi yang
anda konsumsi pada apa yang anda lakukan.
Apakah anda selalu merasa kehabisan waktu dan anda tidak
dapat melakukan apa yang dijadwalkan?
Apakah anda selalu merasa bahwa anda tidak memiliki
cukup waktu untuk diri sendiri?
Apakah anda merasa bahwa anda hidup dan bekerja di
lingkungan yang penuh tekanan tanpa hasil positif?
Jika jawaban untuk salah satu pertanyaan di atas adalah YA,
maka sudah saatnya untuk mengubah hidup anda dan mulai
menghabiskan waktu anda dengan bijaksana dan efisien.
Anda harus berjanji pada diri anda sendiri bahwa anda
akan menjadi lebih terorganisasi dan fokus pada tujuan
anda dan bahwa anda akan menggunakan waktu untuk
kebaikan anda sendiri.
1. Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)
To-do lists yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-
tugas dan kegiatan anda saat ini serta tugas-tugas yang harus
diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk setiap item dalam
daftar, anda harus menentukan kapan dan berapa banyak
waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Tugas
yang berulang dapat direncanakan untuk hari-hari tertentu
di mana anda memiliki waktu yang tepat untuk
menyelesaikannya.
Anda tidak boleh meremehkan pentingnya perencanaan
tugas-tugas anda. Sebuah rencana yang baik dan akurat
dapat memberikan anda kontrol yang besar dari waktu
anda. Anda harus menyadari apa yang terpenting bagi anda
dan menempatkannya pada urutan atas di daftar anda.
2. Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-
Reasonable-Timeline)
Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu
sehingga anda akan lebih santai menjelang akhir minggu
dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik
dijadwalkan di awal minggu (Senin atau Selasa), sementara
tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin di sekitar
pertengahan minggu, dan mendekati akhir minggu (Kamis
dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan santai
karena di kedua hari ini telah menumpuk kelelahan dan
stres sebagai akibat dari pekerjaan di hari-hari sebelumnya.
3. Belajarlah untuk mengatur prioritas anda
Anda harus belajar bagaimana secara efisien mengatur
prioritas-prioritas anda. Tugas yang paling penting harus
berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar. Cobalah untuk
menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari prestasi anda
dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata
lain, cobalah untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan
mengabaikan tugas-tugas penting anda untuk mencapai hasil
yang tidak signifikan.
4. Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi
Kunci sukses manajemen waktu adalah delegasi. Jangan
mencoba untuk menyelesaikan semua tugas sendirian.
Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lain
dan delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka. Ini
adalah satu-satunya cara dimana anda dapat memiliki waktu
yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang benar-
benar penting bagi anda. Pada saat yang sama, apa yang
anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah dengan benar
pertama kalinya demi menghemat waktu karena
mengerjakan pekerjaan berulang. Pengalaman menunjukkan
bahwa waktu yang anda perlukan untuk mengulang
pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding
waktu yang anda perlukan untuk mengerjakan pekerjaan
secara benar dari awal. Delegasi adalah seni yang dapat
memberikan banyak manfaat bagi orang-orang yang harus
melakukan banyak kegiatan.
5. Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’
Anda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK
dan menolak tugas-tugas yang tidak dapat anda lakukan. Jika
anda kehabisan waktu dan merasa stres, maka lebih baik
untuk menolak undangan pergi makan siang atau makan
malam keluarga. Anda harus menyadari bahwa anda tidak
dalam kewajiban untuk mempersingkat segalanya dalam
sekejap. Anda harus belajar untuk memilih tugas yang anda
benar-benar ingin lakukan atau yang perlu diselesaikan.
6. Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil
Teknik lain yang akan membantu anda dalam manajemen
waktu adalah dengan memecah tugas-tugas panjang yang
biasanya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit
menjadi beberapa kegiatan yang lebih kecil dan lebih mudah
dikelola. Ini akan mengelola baik stres maupun waktu anda.
Anda misalnya, dapat meluangkan waktu 10 menit setiap
hari untuk bekerja pada tugas yang tidak menyenangkan
atau panjang. Dengan menggunakan pendekatan ini, secara
bertahap anda akan memiliki beberapa kemajuan, anda
akan merasa lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat
menyelesaikan aktifitas dengan cepat daripada terus
menerus menunda hal tersebut.
7. Perfeksionisme membutuhkan waktu
Anda harus mencoba menghindari kesempurnaan. Berkutat
tanpa akhir dalam mencari kesempurnaan untuk hal-hal
sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan
memberikan anda cukup waktu untuk menangani tugas-
tugas yang lebih berguna dan mungkin lebih menyenangkan.
8. Kenali waktu dimana anda lebih produktif
Adalah normal bahwa kinerja Anda tidak sama sepanjang
waktu. Ada saat-saat dimana anda lebih produktif sementara
di saat lain produktivitas anda menurun karena berbagai
alasan. Fase ini dapat terjadi pada hari yang sama. Dengan
asumsi bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi anda
sekitar 1.800 jam kerja per tahun. Temukan periode waktu
dimana anda lebih produktif dan di saat tersebut cobalah
untuk menangani tugas yang paling sulit.
9. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti
Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan
masalah ketika perlu ditangani. Cobalah untuk tidak
menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah
tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan
kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.
10. Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda
Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan saat-saat di
mana tidak ada yang bisa mengganggu anda melakukan
aktivitas. Jika anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda
mungkin harus menutupnya sesekali. Jika seseorang datang
ke kantor anda ketika anda memiliki tugas yang harus
diselesaikan, tolaklah secara lembut permintaannya dan
jadwalkan waktu lain untuk bertemu dengan mereka.
11. Jangan lupa diri anda sendiri
Ketika anda membuat rencana , jangan lupa menyertakan
kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan dan waktu
istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan
bahwa anda benar-benar berhenti dari pekerjaan anda,
santailah dan isi ulang baterai anda. Jika diperlukan
cobalah untuk tidur selama setengah jam dan selama waktu
itu lakukan sesuatu yang anda sukai dan membuat anda
tenang. Setengah jam memang tidak membuat perbedaan
dalam tidur anda, tetapi dapat memberikan kepuasan dan
mempersiapkan anda lebih baik di hari berikutnya. Beri
penghargaan untuk diri anda sendiri ketika anda berhasil
menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.
12. Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda
Untuk dapat mengoptimalkan waktu anda lebih baik, anda
harus terlebih dahulu memahami di mana anda
menghabiskan waktu anda. Untuk melakukan itu, anda dapat
menggunakan log (catatan rekaman) untuk merekam
aktivitas anda. Anda harus melakukan itu selama 2-3
minggu. Dalam log, anda harus mencatat semua yang anda
lakukan per jam ketika anda terjaga, berapa banyak waktu
yang anda alokasikan untuk setiap tugas, aktivitas,
pertemuan dan berapa banyak waktu yang anda alokasikan
untuk istirahat dan tidur. Setelah anda memiliki informasi
ini di log, anda dapat mulai menganalisa di mana anda
menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan yang
diperlukan untuk mengoptimalkan waktu anda. Anda harus
fokus pada kegiatan yang paling penting untuk diselesaikan.
Hindari kegiatan atau tugas yang tidak memberikan nilai
tambah. Sebagai contoh, setelah dilihat pada log anda, anda
melakukan pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari;
anda harus meminimalkan menjadi hanya beberapa kali per
hari.
13. Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak terduga
Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra untuk tugas-
tugas dan kegiatan tak terduga. Revisi rencana anda secara
teratur dan alokasikan waktu untuk kegiatan tak terduga.
Hal-hal yang beresiko akan memakan waktu anda misalnya
masalah dengan PC anda, dan miliki solusi alternatif yang
untuk mengatasinya.
Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang
memerlukan waktu untuk menguasainya sehingga mulailah
bekerja dengannya! Pada akhirnya, manajemen waktu akan
memberi anda waktu tambahan yang anda butuhkan untuk
dapat menikmati apa yang paling penting bagi anda dan
mengubah hidup anda menjadi lebih baik.
Sercing by : http://www.akuinginsukses.com/13-tips-manajemen-waktu-yang-akan-merubah-hidup-anda/
0 komentar:
Posting Komentar